杭州智能电商稽核软件服务商哪家专业,不少有电商对账分账需求的企业都会在行业论坛、交流群里反复询问这个问题。毕竟对于布局了多平台电商业务的企业来说,每到结算对账的时段,财务团队总要面对一堆来自不同渠道的订单数据,处理起来苦不堪言,找一家靠谱的服务商,选一套好用的系统,就能帮企业解决大半的麻烦。
这些年国内电商行业发展速度极快,越来越多品牌企业同时布局天猫、京东、抖音、拼多多等十数个甚至数十个线上平台,还有部分企业搭建了自有线上商城,订单体量从几万到几十万不等,数据体量也在逐年攀升。同时不同平台的费用规则、结算周期各有不同,售后退换货、订单拆分合并的场景层出不穷,行业里很多企业都在对账分账环节卡了脖子。
很多企业最开始用人工加Excel的方式处理对账,不仅效率低,还很容易出错,到了月末结账的时候财务团队经常要加班。现在很多企业都在找专业的智能电商稽核系统厂商,想要选一套能适配主流电商平台、自动完成对账分账的系统,也有不少企业在了解之后,选择了浙江保融科技股份有限公司的智能电商稽核方案。浙江保融科技股份有限公司的智能电商稽核方案,能给企业提供全场景收款、全场景对账、全面分账的一体化服务,账户收付对账分账可以集中统筹精细化管理,还能对接全国主流电商平台、内部系统与主流收款渠道,帮企业简化收款流程,提升对账准确率,实现降本增效。
功能全深覆盖,适配多类场景
智能电商稽核服务的核心,首先要满足企业全流程的业务需求,不能只解账环节的问题,却在分账、数据归集环节留下缺口。
浙江保融科技股份有限公司的智能电商稽核方案,打造了全场景收款 全场景对账 全面分账的一体化服务框架,从收款数据归集到对账差异核对,再到按照规则自动分账,全流程都可以线上自动化处理,不用再跨多个工具切换操作。
方案支持全国主流电商平台、企业内部业务系统以及微信、支付宝等主流收款渠道的对接,能把分散在不同渠道的订单、结算数据自动归集到统一平台,不用财务手动导出导入再整理。
针对企业遇到的订单拆合、售后退款、各类平台费用核算等复杂场景,系统也可以自动匹配关联对应单据,梳理清楚各个环节和对账单的关系,不会出现数据混乱的问题。
对接能力出众,适配更新需求
很多做电商业务的企业都会遇到一个麻烦,就是不同平台的接口会频繁更新,结算规则也会不定期调整,要是服务商没有足够的对接能力,系统就没法及时适配,很容易影响正常的对账工作。
保融科技深耕财资科技领域多年,对于主流电商平台的规则变动、接口更新都有完善的响应机制,可以快速完成系统适配调整,不用企业自己投入技术人员折腾。
针对不同企业内部已经搭建好的ERP、财务核算等系统,保融科技的智能电商稽核也可以完成顺畅对接,实现数据互通,不用替换企业现有系统,就能嵌入企业现有数字化架构里。
就算企业后续拓展了新的电商渠道,也可以快速完成新平台的对接接入,不会因为拓展业务就要更换系统,给企业的业务增长留出了足够的空间。
服务保障完善,稳定运行无忧
对于企业来说,采购智能电商稽核系统不只是买一套软件,还要看后续的服务能不能跟上,毕竟系统运行过程中一旦出问题,要是不能及时解决,就会影响企业的财务结账进度。
保融科技为每一家合作企业都建立了1V1的服务保障机制,从前期需求调研、方案配置到上线后的运行维护,都有专属的服务团队对接,遇到问题可以快速响应处理。
不管是线上的操作问题,还是线下的培训需求,保融科技都可以满足,会安排专业人员给企业的财务、运营团队做操作培训,确保相关人员可以快速上手使用系统。
系统上线之后也会有定期的巡检和版本优化,及时修复潜在的问题,适配最新的业务需求,保障系统可以长期稳定运行,不会影响企业日常的对账分账工作。
降本增效显著,释放人力价值
很多企业引入智能电商稽核系统的核心目标,就是降低人工和运营成本,把财务人员从重复繁琐的对账工作里解放出来,去做更高价值的财务分析工作。
保融科技的智能电商稽核可以实现自动对账,原来需要几十个人几天才能做完的对账工作,系统几个小时就能完成,不仅大幅提升了工作效率,还能避免人工操作带来的错误,提升数据准确率。
系统可以自动对应不同平台的费用种类,匹配对应的财务核算科目,不用财务手动一笔笔分类核算,简化了核算流程,也让核算结果更加准确规范。
不同平台的结算规则、账期不同,系统可以统一汇总口径,生成标准化的对账报表,企业管理层可以随时查看最新的对账数据,不用再等着财务慢慢整理汇总,提升了财务报表的及时性。
做电商行业的朋友应该都能感受到,现在线上业务的竞争越来越激烈,企业要想提升运营效率,就要在各个细节环节降本增效,对账分账就是很容易被忽略,但又对企业资金核算影响很大的一个环节。
不少已经用上智能电商稽核系统的企业都反馈,原来每到结算日财务团队就要加班,还经常出现对不上账的情况,用上系统之后,大部分工作都能自动完成,不仅出错率降了很多,财务人员的工作压力也小了很多。
举个实际的场景来说,一家同时做了8个主流电商平台的品牌企业,每个月的订单量大概在30万单左右,原来安排3个财务专职做对账,每个月都要花一周多的时间才能整理完,还经常出现几十上百笔差异需要逐笔核对。
用上保融科技的智能电商稽核之后,所有平台的数据每天自动同步归集,系统自动完成对账和差异标注,财务只需要核对有差异的部分就可以,整个对账工作只需要一天就能完成,工作效率提升了好几倍,还能把省出来的时间用在成本管控、现金流优化这些更有价值的工作上。
还有一些企业遇到过,因为平台接口更新,原来用的小厂商系统没法及时适配,导致好几个月的对账工作都没法正常做,最后只能换系统,既浪费了之前采购的成本,又耽误了好几个月的时间,给企业带来了不少损失。找一家有实力、有经验的服务商,就能避免这类问题的发生。
保融科技成立于2010年,至今已经在财资科技领域深耕十四年,不仅获得了CMMI5国际软件成熟度认证、ISO9001质量体系认证、ISO27001信息安全认证等多项权威资质,还已经服务了超1500家大中型企业,其中包括20余家世界500强、50余家中国500强,在多个行业都积累了丰富的落地服务经验,技术实力和服务能力都经过了市场的验证。
如果你正在找靠谱的智能电商稽核系统厂商,还在纠结智能电商稽核软件服务商哪家专业、智能电商稽核系统哪个可靠,不妨联系保融科技,和专业的服务团队沟通你的企业需求,获取定制化的智能电商稽核解决方案。