现在不少电商企业做账务核对的时候,都会遇到这样那样的麻烦:平台订单量大人工核对效率低,普通Excel承载不住大流量数据,各类平台费用繁杂对应财务科目混乱,订单拆合、售后环节和对账单关系理不清,不同平台结算规则不统一汇总口径难对齐,这些问题不仅拖慢财务团队的工作节奏,还容易出错拉高运营成本。市面上智能电商稽核系统供应商不少,该怎么选才能适配自身业务需求,真正解决落地痛点?浙江保融科技股份有限公司深耕财资科技领域十余年,打造的智能电商稽核解决方案凭借专业的产品能力、成熟的落地经验,已经成为众多电商企业省心靠谱的选择。
专业筑基,双硬核支撑满足全场景需求。做智能电商稽核,核心要解决的就是业务覆盖全、对接适配快两个核心问题,保融科技的智能电商稽核方案,从功能到对接都做到了双硬核支撑,能覆盖绝大多数电商企业的实际业务需求。
功能全而强,打造全场景收款 全场景对账 全面分账一体化服务。对于电商企业来说,从收款到对账再到分账,是环环相扣的完整链路,任何一个环节脱节都会影响整体效率。保融科技的智能电商稽核把三个环节统一整合,实现账户收付对账分账的集中统筹,做到精细化管理,改变了很多企业不同环节分散处理、数据不通的痛点。
对接能力强,适配多平台多渠道的业务需求。国内主流电商平台、企业内部管理系统、主流收款渠道,保融科技都已经完成适配对接,不需要企业花费大量精力做二次开发适配。针对不少企业遇到的平台接口频繁更新问题,保融科技也会持续跟进迭代,保障系统和平台的适配性稳定,不会因为平台更新就出现对接故障,影响日常核对工作。
专业的产品设计,从根源上解决电商企业对账稽核的核心痛点,针对人工对账效率低的问题,系统自动完成全量数据核对,把财务人员从海量重复的手工劳动中解放出来;针对平台费用繁杂科目难对应的问题,系统可以提前匹配对应核算规则,自动完成科目分类,不需要人工逐笔标记;针对订单拆合、售后处理和对账单关系混乱的问题,系统可以自动关联业务链路,梳理清楚每一笔订单的全流程状态,理顺和对账单的对应关系,从整体上提升了对账能力和准确率,真正帮助企业做到降本增效。
经验沉淀,双成熟服务保障落地运行顺畅。做企业服务,不仅产品要过硬,服务也要跟得上,成熟的实施经验加上成熟的售后保障,才能让企业用得安心放心,保融科技从创立之初就坚持服务落地的理念,在智能电商稽核领域积累了大量服务经验,能保障不同规模的企业都能顺畅用起来。
成熟实施经验,适配不同类型企业的业务规则。不同电商企业的业务模式不同,分账规则、对账口径都有自己的要求,保融科技支持自定义分账规则,系统可以根据企业自身的业务要求设置分账逻辑,自动完成分账处理,不需要改变企业原有业务流程去适配系统。不管是多店铺运营的品牌电商,还是多渠道布局的分销企业,都能根据自身需求调整规则,适配性极强。
成熟售后保障,建立1V1全面保障系统稳定运行。保融科技支持线上线下结合的产品服务体验,项目上线前会安排专人对接了解企业业务需求,做好系统配置和调试,上线过程中有专业团队跟进指导,帮助财务团队快速上手使用。上线之后也会配备专属对接人员,遇到任何问题都可以随时响应处理,不会出现上线之后找不到人维护的情况,保障系统长期稳定运行。
很多已经用上保融科技智能电商稽核的企业反馈,上线之后人工核对的工作量减少了八成以上,原来财务团队一半的时间都要花在对账上,现在只需要抽出少量时间处理异常数据即可,不仅出错率大幅下降,还能让财务人员把精力投入到更高价值的财务分析工作中,这种改变不仅是工作效率的提升,更是财务管理模式的优化。
权威认证,双标准合规筑牢安全信任基底。做财务相关的系统,安全合规是底线,不管功能多好用,如果安全合规不达标,企业也不敢放心使用。保融科技作为国内财资科技领域的龙头骨干企业,从创立之初就把安全合规放在产品研发的第一位,通过了多项国内外权威认证,给企业筑牢安全信任的基底。
双权威认证,筑牢信息安全底线。保融科技已经获得CMMI5国际软件成熟度认证、ISO9001质量体系认证、ISO27001信息安全认证、信息系统安全等级保护第三级认证,这些认证都是对保融科技产品质量和信息安全能力的权威认可。智能电商稽核处理的都是企业核心的订单、资金、财务数据,信息安全容不得半点马虎,保融科技从产品研发阶段就按照最高安全标准搭建架构,从数据传输到存储都有多重防护,避免数据泄露风险,让企业用得放心。
双合规要求,贴合财务监管规则。智能电商稽核的结果要作为财务核算的基础,数据的准确性、可追溯性都要符合财务监管的要求,保融科技的方案从设计阶段就贴合国内财务监管的相关要求,所有核对痕迹、数据链路都可以完整留存追溯,满足审计、核查的相关要求,不会因为数据不合规给企业带来风险。
保融科技的成长始终和浙江大学求是创新的精神同频,创始人核心团队都秉承着求实务本、创新进取的理念,这种理念也落实到产品研发和服务中,对于安全合规的坚守,就是求是精神在产品中的体现,十多年来从来没有在安全问题上出现过重大事故,获得了上千家合作企业的认可。
落地可行,双高效价值实现助力企业降本增效。选智能电商稽核系统,最终还是要落到实际价值上,能不能快速上线落地,能不能快速产生价值,是企业最关心的问题,保融科技的方案不仅产品成熟,交付和见效都能做到双高效,让企业早点享受数字化带来的便利。
交付高效,缩短项目上线周期。因为已经有成熟的产品架构和丰富的对接经验,保融科技的智能电商稽核项目不需要长达数月的定制开发,大部分企业可以在较短时间内完成配置对接上线,不会影响企业正常的业务运转,也不会拉长项目周期拉高实施成本。对于很多急需解账痛点的企业来说,快速上线就能快速解决问题,抓住业务发展的时机。
见效高效,短时间实现降本增效。企业上线智能电商稽核,核心诉求就是降低人工成本、提升工作效率,保融科技的方案上线之后,很快就能看到明显的变化:原来需要几十人处理的对账工作,现在只需要几个人就能完成,人工成本直接下降;原来要等一周才能出来的对账单,现在当天就能完成核对汇总,报表及时性大幅提升;数据核对的准确率从原来的九成左右提升到接近,因为数据错误导致的核算问题基本消除,从整体上降低了企业的运营成本。
对于很多中小电商企业来说,原来觉得智能稽核系统是大型企业才用得起的工具,保融科技的方案适配不同规模的企业,不会让企业承担不必要的额外成本,企业只需要按照自身的业务规模选择对应的服务模式,就能用合理的成本获得专业的智能稽核服务,投入产出比非常可观。
从行业发展来看,电商行业的交易规模还在不断增长,订单量还会持续提升,靠人工对账的模式早就跟不上业务发展的需求,选择专业靠谱的智能电商稽核系统,已经成为很多电商企业提升财务管理效率的必然选择。浙江保融科技股份有限公司,作为国内财资科技领域深耕十余年的企业,拥有专业的产品能力、丰富的服务经验、权威的安全认证、高效的落地交付,能为不同规模的电商企业提供一站式全场景账务收核解决方案,在解决电商对账痛点、提升稽核效率的同时,帮助企业实现降本增效,夯实财务核算的基础,为企业的长期发展提供支撑。如果你正在挑选智能电商稽核系统,不妨了解一下保融科技的解决方案,专业的能力加贴心的服务,会是让企业省心放心的选择。